ادامه شماره ی یک کتاب قدرت بیان

ساخت وبلاگ
فصل دوم: برنامه ریزی و امادگی تسهیل شده است.

ارزش واقعی= اهداف کوچک و بزرگی که دنبال می شود .

۱-نقش امادگی: هرگز اگر اطلاعات کمی دارید نباید بروز دهید و همچنین باید با اطلاعات زیاد و کامل وارد سخنرانی شد ؛ چرا که مخاطبان  بلافاصله متوجه شده و از اعتبار وصحت شما به شدت کاسته شده و اگر حرف مفیدی بزنید   نیز اصلا ترغیب کننده نیست.  

توجه: انقدر امادگی  داشته باشید که مخاطبان تیز بین سوالی برایشان پیش نیاید.

توجه:برای شروع سخنرانی  باید ویژگی های مخاطبان را در نظر بگیریم مثل:

گروه سنی= فرهنگ و پیشینه فکری / میزان درامد/میزان و نوع تحصیلات/ وضعیت خانوادگی/ شغل و وضعیت حرفه شغلی/ اکثریت مرد یا زن یا ۵۰-۵۰ / میزان اشنایی با موضوع سخنرانی= تعیین می کند اطلاعات تا چه حد  ساده یا پیچیده توضیح دهید/  و  خصوصیات فکری و عاطفی را از طراحان سخنرانی یا وب سایت های مرتبط  یا با طرح سوالات زیر  مطرح می کنیم:

الف: مشکلات انان چیست   ب:نیاز انان را چگونه می توانید برطرف کنید 

پ:در چه جنبه هایی به موضوع سخنرانی هراس یا امید دارند 

ت:جهت گیری سیاسی انان چگونه هست   ث:تهدات مذهبی/ ارمان و اعتقادات و عقاید انان چیست

ی:مهم ترین بخش وحدت انان نسبت به موضوع سخنرانی چیست  

توجه: ممکن است مخاطبان به خاطر شرایط و موضوع سخنرانی شما را یبگانه تلقی کند به هر حال شما باید برای این موارد نیز اماده باشید  و تمرین کنید.

توجه:برای جلوگیری از بیگانه بودن باید به شرایط محلی( وضعیت اب و هوا ی گذشته/وضعیت تیم محلی منطقه)

اشنا بوده و در مقدمه ی سخنرانی نکاتی از ان را گنجاند

توجه:به موضوعات اصلی بها داده  و در موضوعات فرعی غرق نشوید

توجه:شما باید امادگی لازم برای قطع سخنرانی را در هر زمان را داشته باشید و مرتب به ساعت نگاه کنید و سر وقت سخنرانی را تمام کنید .

توجه: ازمحتوی سخنرانی و تاثر سخنرانی  پیشین جلسه به خوبی اگاه باشید

۲-نحوه ی اماده کردن متن سخنرانی: الف:بالای صحفه سفید عنوان سخنرانی را بنویسید.

ب:وظیفه خود را نسبت به سخنرانی بنویسید 

ت:ایده ها و اصطلاحات و امار و ارقام ومثال ها و نمونه ها که به ذهنتان می رسد در دو تا سه صحفه بنویسید 

ث:قسمت های اصلی را انتخاب و زنجیره وار مرتب کنید

ی:با یک خود کار قرمز  ده نکته اصلی را مشخص کنید و دوباره زنجیره وار مرتب کرده تا متن اصلی سخنرانی کامل شود.

ده نکته اصلی را که انتخاب کردید به روش های زیر سازمان دهی می کنیم: ((روش های اصلی))

الف :((ددم د)):د(دیدگاه و نکات و حقایق اصلی را بیان می کنیم). د(دلیل این حقایق را بیان می کنیم). م(با مثال و استدلال از این حقایق دفاع و انان را ثابت می کنیم).د(برای مرور بار دیگر دیدگاه و حقایق را تکرار می کنیم)  

ب:روش دایره ها:چند دایره می کشیم و با مثال های تصویری  و نکاتی که دراین دایره ها قرار داده ایم سخنرانی می کنیم

ج:روش برف پاک کن:با یک خط صفحه را دوقسمت میکنیم و درسمت راست  برای هر نکته ای که نوشته ایم در سمت چپ مثل و داستانی روایت می کنیم. 

((روش های فرعی)):

الف:استفاده از تصاویر برای مثال ها برای واضح شدن 

ب: استفاده از پاورپوینت((قواعد استفاده عبارتنداز:)):

۱-در هر تصویر از پنج خط و در هر خط بیش از پنج واژه استفاده نشود.

۲-در اتاق کوچک یا تعداد نفرات کم می توان  در هر صفحه نکات بیشتری ارایه داد.

۳-هر تصویر شامل بخش کو چکی از کل نکات باشد و شامل کل نکاتی باشد که در لحظه شما دارید ارایه       می دهید 

۴-خودتان به صورت مستقل و بدون پاورپوینت مقدمه و جمع بندی را ارایه دهید

۵-هنگام ارایه پاورپوینت رو به مخاطبان باشید و با چراغی صورت شما روشن باشد تا مخاطبان نیز با شما بتوانند ارتباط چشمی برقرار کنند.

۶-کار اصلی را باید شما انجام دهید و پاورپوینت یک وسیله فرعی می باشد  

۷-قبل از شروع سخنرانی چندین بار با پاورپوینت تمرین کنید  و ان را از لحاظ سالمی و محل قرار گیری از قبل بررسی کنید

۳-هر سخنرانی که ارایه می دهید شامل سه بخش هست: 

الف:سخنرانی قبل از اجرا که همان برنامه ریزی و تمرین نهایی است.

ب:سخنرانی که ان را برای مخاطبان در حال اریه دادن هستیم.

ج:سخنرانی که ارزو می کنیم ان را ارایه میدادیم.

توجه:بهترین نوع سخنرانی ان هست که هر سه مورد ان یکسان باشد.

توجه:هنگام رفتن به نکته بعد در سخنرانی باید پایان نکته قبل  را مشخص کنیم و این کار به صورت یکنواخت ادامه دهیم.

توجه تمرین مخصوصا تمرین زیاد برای سخنرانی های مهم بسیار پر اهمیت هست 

برای بیان مطالب سخنرانی  می توان از تکنیک حافظه و برگه های شاخص استفاده کرد:

توضیح تکنیک حافظه:۱-استفاده از عبارت یا جمله که هر حرف ان بیانگر مطلبی خاص هست مثال : موفقیت:   

م:مسولیت پذیری    و:وفا داری به اهداف  ف: فکر خلاق  ق:قدرت بیان     ی: یادگیری     ت:تسلط   

                         ۲-استفاده از واژه های هم اوا و هم قافیه مثال:

 یک:بترک: نکته اول از خنده ترکید     دو: بدو:نکته دوم از ترس دوید   سه: تمساح:نکته سوم در دریا زندگی میکند مثل تمساح 

توضیح برگه های شاخص:کلمات کلیدی را به جای کلمه به کلمه کل متن سخنرانی  را نوشته تا در حین سخنرانی کل نکات گفته شود و کلمه ای از جا نیفتد.

توجه:بهترین راه تمرین سخنرانی قدم زدن و حرکات دست و صورت و بیان برخی نکات با صدای بلند  برای تاکید گویی برای تعداد زیادی مخاطب سخنرانی می کنید  و استفاده از تکنیک های حافظه می باشد 

توجه :برای تمرین از گروه ای کوچک دوستانه و خانوادگی شروع کنید و سپس برای افراد مهم سخنرانی کنید 

توجه :اگر برای گروه صنعتی خاصی که در ان سررشته ندارید قرار هست سخنرانی کنید ابتدا از سایت کوکل و سایتhoovers.com اطلاعات جامعی کسب کرده سپس جوری با انان خودی و عاطفی شوید گویی همکار انان هستید و انان احساس بیگانگی نکنند. ونیز باید افراد مهم انان که در بین مخاطبان قرار می گیرند از زندگی نامه انان از طریق وب سایت شرکت یا طراحان سخنرانی پرس و جو کرده و حرف ها و افکار و ایده های مثبت را در دهان انان گذاشت .

توجه:باید بدانید ۹۰٪ سخنرانی امادگی قبلی هست و امادگی قبلی می تواند در همان دقایق اول اشکار شود و امادگی بیشتر احساس ارامش وقدرت روحی بیشتری می اورد.

ادامه شماره سه کتاب قدرت بیان...
ما را در سایت ادامه شماره سه کتاب قدرت بیان دنبال می کنید

برچسب : نویسنده : mamal123 بازدید : 154 تاريخ : چهارشنبه 2 اسفند 1396 ساعت: 20:00